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DS-CD ROM 2 1993 August
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1993-01-30
|
4KB
|
111 lines
Business-Programm-Kurzbeschreibung
==================================
Benötigt wird ein PC-AT-286/386/486-Computer mit
mindestens 2MBytes RAM-Speicherplatz und einer
Festplatte mit 5MB freien Speicher.
Eine 1MB-RAM-Disk als Laufwerk E:
Zum sicheren Programmablauf und zur Listenverwaltung
sind folgende Programm-Module vorhanden.
1. Adressen-Handling: Mit Adresseneingabe, -Suchen,
-Listendruck, Kunden-Kontakt-
Listenerstellung.
2. Wareneingang: Artikellistenführung.
Option Serien-Nr.-Erfassung.
3. Warenausgang: Fakturierung mit Artikellisten-
verwaltung. Staffelpreis-Option
Option Seriennummern.-Verwaltung.
4. Waren-Bestell-Modul.
5. Angebotsmodul: Angebotserstellung mit automatischer
Rückantwortmöglichkeit.
6. Auftragseingangsmodul.
7. Auftragsausgangsmodul.
8. Textmodul: Serienbrieffähig, mit Rückantwort- und
persönlicher Anredemöglichkeit.
9. Etikettendruckmodul.
10. Soft-Calculator-Modul.
Achtung: Nicht in der Share-Ware-Version!
Das Modul ist sehr nützlich und wird mit Tasten-
druck von den relevanten Modulfeldern aufgerufen.
Das Ergebnis der Rechenoperation wird an die
Cursorposition des aufrufenden Moduls übertragen.
11. Formatierungs- und Datensicherungs-Modul.
12. Viele Analysemodule.
13. Als Option steht ein Seriennummernverwaltungs-Modul
zur Verfügung.
Das Modul erlaubt Ihnen das Alter, (z.B. tech-
nischer Geräte) mit der Serien-Nr. automatisch zu
kontrollieren, sodaß die zuerst eingegangenen
Artikel auch zuerst ausgeliefert werden.
Außerdem werden die Serien-Nr. selbstätig in das
Rechnungsformular eingetragen, damit der Artikel-
verbleib leicht nachgewiesen werden kann.
(z.B Garantienachweis)
14. Ein programmierbares Staffelpreis-Optionsmodul
steht natürlich zur Verfügung.
Durch den modulisierten Programmaufbau können schnell
kundenspezifische Arbeitsmodule eingefügt werden.
Die Programmentwicklung wurde unter die Device ge-
stellt, so wenig Handbuch wie möglich was natürlich der
Benutzerfreundlichkeit zugute kommt.
Durch die Pull-Down-Menü-Steuerung ist das Progamm
leicht zubedienen, und erklärt sich weitgehend selbst.
Von den meisten Eingabe-Feldern können mit der
<F10>-Taste kurze Programmhilfen eingeblendet werden.
Eine Info-Zeile am unteren Bildschirmrand zeigt die
Bedienungsmöglichkeiten.
Die meisten Eingabefelder sind vor- bzw. werden nach
selectiert.
Lieferanten und Kundenadressen verwaltet das Programm
in gesonderten Dateien, dadurch wird unter anderem eine
übersichtliche Adressenliste gewährleistet.
Ein Briefkopf kann kreiert werden, ansonsten ist der
Ausdruck standartisiert.
Die Angebots- Auftrags- und Rechnungsnummern sind
automatisch codiert und werden nach Kalenderjahren
unterschieden.
Jeder Kunde erhält eine nach Liefer- und Zahlungsart
unterschiedliche Rechnung/Quittung ausgedruckt.
Der Rechnung kann automatisch ein Zusatztext beige-
druckt werden.
Unbarzahler werden in eine Offene-Posten-Datei einge-
tragen.
Ein Erstattungs- und Mahnmodul begleitet die OP-Datei.
Die Rechnungsdaten werden in einer Datei festge-
halten, und können gelistet werden.
Säumigen Kunden schreibt ein Mahnprogramm nach einer
Zeit ein Erinnerungsschreiben.
Hartnäckigen Schuldnern folgen dann 2 Mahnschreiben,
bis ein Rechtshilfeersuchen an eine Rechtsabteilung
gedruckt wird.
Das Mahnprogramm erstattet Kundenguthaben automatisch
bei Bankeinzug, bzw druckt eine Gutschrift.
Die Mahnungen-Bilanz zeigt die Außenstände, Erstat-
tungsbeträge, Mahnungenzahl usw.
Das Business-Programm verwaltet weitgehend automatisch
folgende Listen:
1. vier Adressenarten-Listen mit je 20 Parametern:
A. Firmen-
B. Lieferanten-
C. Kundenadressen
D. Frei wählbar, z.B. Werbe-, Vereinsadressen
2. Waren/Artikelliste mit 16 warenspezifischen Daten.
3. Rechnungsliste
4. OP-Liste
5. Vorsteuer-/Mehrwertsteuer-Liste
6. Artikel/Warenbestelliste.
7. Angebotsliste.
Weitere Softwareprodukte.
Hausverwaltung, Harddisk-Manager, Soft-Taschen-
Rechner, Keytreiberprogramm usw.